Sosyal Fabrika
GİZLİLİK POLİTİKASI
Güvensan İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi (“Sosyal Fabrika”) olarak, bizlerle paylaştığınız tüm kişisel verilerin güvenliğini sağlamaya ve gizliliğini korumaya büyük önem veriyoruz. Bu hassasiyetimiz doğrultusunda, Sosyal Fabrika olarak işlettiğimiz www.sosyalfabrika.com.tr alan adlı internet sitesi (“Site”) ve tarafımızca gerçekleştirilen etkinlikler kapsamında toplanan kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”, “Kanun”) ve ikincil mevzuat kapsamında bilgilendirmek amacıyla bu Gizlilik Politikasını (“Politika”) oluşturduk. Kişisel verileriniz, işbu Politika çerçevesinde, yalnızca size daha iyi bir hizmet sunmak amacıyla kullanılacaktır.
Politika’nın Amaç ve Kapsamı:
Bu Politika’nın amacı, Sosyal Fabrika tarafından elde edilen kişisel verilerin işlenmesini ve korunmasını sağlamak için gerekli yönetim, prosedür ve teknik politikaları oluşturmaktır. Politika, Sosyal Fabrika tarafından toplanan ve işlenen tüm kişisel veriler için geçerli olup, yürürlükteki Kanun ve ikincil mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerin Korunması:
1. Kişisel Veri Tanımı:
Kişisel veri, belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebilen her türlü bilgiyi ifade eder. Bu bilgiler, kişinin kimliğini doğrudan veya dolaylı olarak tespit edebilecek nitelikte olabilir. Kimliği belirlenebilir bir kişi, adı, soyadı, doğum tarihi, kimlik numarası, pasaport numarası gibi doğrudan kişisel tanımlayıcılarla veya konum verisi, IP adresi, çerezler aracılığıyla elde edilen internet kullanım davranışları gibi dolaylı yollarla tanımlanabilir olabilir.
2. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler:
Sosyal Fabrika tarafından kişisel verilerinize ilişkin işleme faaliyetleri aşağıda sayılan genel ilkelere uygun olarak gerçekleştirilmektedir:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
Yukarıda sayılan genel ilkeler kapsamında, Sosyal Fabrika tarafından işletilen Site ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla Sosyal Fabrila adına hareket eden diğer üçüncü kişiler tarafından, internet siteleri ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kanallar aracılığı ile yazılı, sözlü veya elektronik ortamda; KVKK ve sair mevzuat kapsamında elde edilen kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen şekillerde elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, muhafaza edilebilir, değiştirilebilir, hukuki ve kanuni sebeplerle ya Sosyal Fabrika tarafından sunulan hizmetlerin gerçekleştirilmesi adına Sosyal Fabrika tarafından uygun görülen diğer kişilerle ve/veya Türkiye’de veya yurt dışında ilgili 3. kişi gerçek kişi/tüzel kişilerle paylaşılabilir, yurtdışına aktarılması da dâhil olmak üzere işlenebilir.
Bunun yanında, Sitemizde bazı üçüncü taraflara ait bağlantılara yer verilebilir. Bu gibi hallerde üçüncü taraflarca veri toplanması, işlenmesi, paylaşılması veya aktarımı Sosyal Fabrika olarak sorumluluğumuzun dışındadır. Bu internet sitelerine giden bağlantıları takip ederseniz, lütfen bu sitelerin kendilerine ait gizlilik politikaları olduğunu ve bu politikalar kapsamında Sosyal Fabrika olarak sorumluluk ya da yükümlülük kabul etmediğimizi unutmayın. Bu İnternet sitelerine kişisel bilgilerinizi vermeden önce lütfen ilgili politikaları gözden geçiriniz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni:
Sosyal Fabrika tarafından elde edilen kişisel verileriniz, tarafınızdan istenen hizmetlerin sağlanması, taleplerinizin yerine getirilmesi ve bu kapsamda sizinle iletişim kurulması gibi amaçlarla kullanıyoruz. Bu amaçlar aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere şu şekilde detaylandırılabilir:
- Sözleşmenin kurulması, müzakeresi ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
- Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Üyelik ilişkisinin kesintisiz olarak sürdürülebilmesi, verimliliğinin sağlanması,
- Üye kişisel hesabının oluşturulması, düzenlenmesi ve kişisel hesap üzerinden üyelik işlemlerinin yönetilmesi,
- Uygulama üzerinden hizmet faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, bilgilendirme ve ürün tanıtımı yapılması, sizlere öneri sunabilmesi, kampanya, promosyon, indirim, teklif, etkinlikler, çekilişler, yarışmalar ve fırsat faaliyetleri ve hizmetlerimizle ilgili bilgi verilme süreçlerinin yönetimi,
- Finans ve muhasebe işlemlerinin ve süreçlerinin yönetilmesi,
- Toplu elektronik ileti yönetiminin sağlanması,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
- Operasyonların güvenliğinin sağlanması ve bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi,
- Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
- Kullanıcı memnuniyetini arttırmaya yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
- Süreçlerinize yönelik yardım ve destek taleplerinizin yönetilmesi,
- Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
KVKK kapsamında hangi tür kişisel verilerinizin (veri kategorisi) veri sorumlusu sıfatı ile Sosyal Fabrika tarafından hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği ve aktarıldığı, kişisel verilerinizin hangi taraflara aktarıldığı, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızın neler olduğu ile ilgili detaylı bilgi almak için lütfen KVKK ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde veri sahibi ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla hazırladığımız Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Katılımcı Aydınlatma Metni’ni okuyunuz.
4. Veri Sahibi Olarak Kişisel Verilerinizin Korunmasına Yönelik Haklarınız:
Kanun’un 11. maddesinde veri sahibinin kişisel verilerine ilişkin sahip olduğu haklar düzenlenmiştir. Bu kapsamda veri sahibi olarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
5. Kişisel Verilerinize İlişkin Hak ve Talepleriniz için İletişim
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi kimliğinizi tespit edici belgeler ve iletişim detaylarınız ile birlikte elektronik posta üzerinden info@sosyalfabrika.com.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yukarıda belirtilen yöntemlerle Şirket’imize iletmeniz durumunda Şirket’imiz talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmak durumundayız. Fakat, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Politikamızı, çeşitli zamanlarda, güncel tutmak ve ilgili mevzuata uygun hale getirmek amacı ile değiştirebiliriz. Bu politikada gelecekte yapacağımız değişiklikler bu sayfada yayınlanacaktır.